Основные ошибки в заявках на краевой конкурс

5 июля в Комитете по внутренней политике Правительства Хабаровского края состоялось первое заседание конкурсной комиссии по краевому конкурсу субсидий СОНКО в 2023 году. 

На предмет соответствия Положению о конкурсе и требованиям к организациям-заявителям были рассмотрены 104 поданные заявки. 98 из них были отобраны для допуска к независимой экспертизе. 

О том, какие распространенные ошибки допускают организации при подаче заявок на краевой конкурс субсидий СОНКО Хабаровского края, рассказала Анастасия Слесарева, генеральный директор Краевого центра гражданских инициатив.

Всё просто: кто не делает, тот не ошибается. Но, конечно, мы с командой Фонда работаем над тем, чтобы некоммерческие организации не допускали фатальных ошибок при подаче заявок, которые приводят к недопуску до оценки самого социального проекта.

Самые распространенные ситуации - это

• Отсутствие печати и подписи на форме подтверждения подачи заявки, неактуальная или неполная версия устава НКО.

Это следствие подачи заявок в последний день приёма. Встречаются и такие ситуации, когда организация, согласно условиям конкурса, в принципе не может принять в нем участие, потому как зарегистрирована не на территории Хабаровского края или имеет в составе учредителей государственные организации.

• Просроченные задолженности НКО в бюджеты разных уровней, и несоблюдение сроков регистрации, предъявляемых к НКО-участникам на момент подачи заявки или окончания приёма заявок.

• Иногда организация ещё не имеет право податься на тот или иной конкурс потому, что ей, например меньше 1 года.

У нас в Краевом конкурсе на этот счёт очень лояльные условия - НКО "от 0 до 1 года" в 2023 году могли претендовать на поддержку размером до 500 тыс. рублей.

• Нарушения в заявках, касающиеся пределов запрашиваемых сумм

Иногда НКО запрашивают больше, чем регламентировано правилами конкурса.

• В самом содержании проекта, чаще всего "страдает" проектная логика

Это когда социальный проект нужен команде, а значимость его результатов, тех запланированных изменений, для целевой аудитории не доказана, или выбраны сомнительные по эффективности методы решения социальной проблемы.

• Необоснованность бюджета или несоразмерность затрат результатам

• Низкая информационная открытость организации (отсутствие “следа” в социальных сетях, сайта, публикаций в СМИ и у партнёров о реализованных проектах, базовой информации о деятельности НКО и контактов в открытом доступе)

Всё это снижает шансы на допуск заявки к независимой экспертизе и получение высоких баллов при оценке экспертами.

Первое, что я рекомендую командам НКО, принявшим решение участвовать в любом грантовом конкурсе - ознакомиться с положением о конкурсе и проверить свою организацию на соответствие требованиям к участникам, - это поможет избежать массу недоразумений.

Большого количества ошибок нам помогает избежать сам цифровой портал, на котором ведётся приём заявок: он даёт подсказки, исключает возможность забыть заполнить какие-то поля. Главное - всё делать внимательно и заранее.

Надеюсь, в этом году бо̀льшая часть проектов, допущенных до оценки, соответствуют этим рекомендациям. А тех, кто недоберет баллы до нужного количества, мы всегда ждём у нас на консультациях для дальнейшей работы.

Записаться на консультацию можно на сайте или по телефону +7 (800) 2019-6-27.