Субсидия направлена возмещение социально ориентированным некоммерческим организациям части затрат, связанных с обеспечением участия их представителей в мероприятиях федерального, межрегионального и регионального уровней, по следующим направлениям расходов:
- на проезд (пролет) воздушным (в салоне эконом-класса), железнодорожным (купе или плацкарт), автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) или речным пассажирским транспортом (паром, теплоход, пароход или суда на воздушной подушке) к месту проведения мероприятий и обратно;
- связанных с наймом жилого помещения (возмещаются в размере не более 5 тыс. рублей в сутки).
Под мероприятиями федерального, межрегионального и регионального уровней понимаются форумы, семинары, конференции, совещания, заседания координационных (совещательных) органов при федеральных органах государственной власти и иные публичные мероприятия, организуемые в крае и других субъектах Российской Федерации и имеющие значение для решения социальных проблем и развития институтов гражданского общества в крае.
Проведение отбора осуществляется в системе "Электронный бюджет".
Комитет по внутренней политике Правительства Хабаровского края не позднее 1 ноября года предоставления субсидии, но не ранее дня доведения до комитета в текущем финансовом году лимитов бюджетных обязательств размещает на едином портале в системе "Электронный бюджет", а также на своем официальном сайте объявление о проведении отбора.
Для получения субсидии участники отбора в срок приема заявок формируют заявку в электронной форме в системе "Электронный бюджет", которая включает в том числе согласие на публикацию в сети "Интернет" информации об участнике отбора, о подаваемой участником отбора заявке, иной информации об участнике отбора, связанной с соответствующим отбором, с приложением электронных (отсканированных) копий следующих документов:
1) доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия лица на подписание и (или) заверение документов, если они подписываются и (или) заверяются иным уполномоченным лицом от имени участника отбора;
2) гарантийного письма в произвольной форме о соответствии участника отбора требованиям 1 - 4 (о том, что его деятельность не приостановлена) раздела выше;
3) устава участника отбора, а также всех изменений и дополнений к нему либо устава в новой редакции, если запись об новой редакции внесена в ЕГРЮЛ, и последующих изменений и дополнений к нему в случае их внесения;
4) документов, подтверждающих фактически произведенные участниками отбора затраты (информационного письма от организаторов мероприятия или приглашения на участие в мероприятии; приказа руководителя участника отбора о направлении представителя организации для участия в мероприятии; проездных документов (билетов, посадочных талонов, платежных поручений, маршрутных квитанций электронных билетов, чеков электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является представитель организации, подтверждения кредитной организации о совершении операции и иных документов, подтверждающих оплату перевозки); документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения(счета на оплату проживания, платежных поручений, счетов-фактур, кассового чека или иных документов, подтверждающих оплату);
5) информации о проделанной работе за год, предшествующий году подачи заявки, в произвольной форме (включая сведения о количестве проведенных участником отбора мероприятий, связанных с уставной деятельностью, и количестве участников, вовлеченных в мероприятия, проведенные участником отбора на территории края).
Если документы, указанные в настоящем пункте, содержат персональные данные, к заявке должны быть приложены согласия субъектов этих данных на их обработку.
Заявка должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью лица, имеющего право действовать без доверенности от имени участника отбора - юридического лица в соответствии с его учредительными документами, либо иного уполномоченного лица.
Одним участником отбора может быть подано не более одной заявки.